Administração de condomínios

Elaboração do edital de convocação das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias.
Elaboração de lista de presença nas assembleias.
Participação nas Assembleias do condominio, elaborando as respectivas atas.
Elaboração das atas das assembleias e oportuno envio de cópias aos condôminos e publicação no portal do cliente.
Emissão de cartas, circulares, advertências e informativos.
Preparação das previsões orçamentárias a serem submetidas ao síndico, conselho ou assembleia.
Emissão de taxas condominiais (boletos), acompanhado do demonstrativo financeiro.
Verificação do livro de ocorrências semanalmente, para a tomada de providências juntamente com síndico e/ou conselho consultivo.

FINANCEIRA E CONTÁBIL

Documentos financeiros digitalizados e disponíveis no site e aplicativo para consulta.
Envio de remessa de pagamento ao banco para assinatura do responsável legal do condomínio.
Envio e recolhimento de malote, dentro de um cronograma pré-estabelecido, duas vezes por semana.
Efetuar todos os recebimentos e pagamentos a cargo do CONTRATANTE, em nome e à custa do mesmo, sempre utilizando a conta bancária aberta em nome do CONTRATANTE.
Encaminhamento mensal ao síndico e conselho da prestação de contas relativas ao mês anterior, instruída com todos os documentos contábeis, inclusive com conciliações bancárias, extratos, certidões, relatórios completos e gráficos, até o dia 30 do mês subsequente.
Envio por e-mail a todos os condôminos, da prestação de contas digital, com todos os documentos destacados acima, em PDF unificado.

Leitura dos medidores de gás e água, com o controle individual por unidade e relatório mensal enviado ao condomínio.
Visitas periódicas pelo supervisor externo da MGM, para acompanhar o funcionamento do empreendimento, às solicitações e necessidades existentes, de ordem de manutenção e de pessoal.
Relatório de vistorias realizadas pelo supervisor enviadas por e-mail ao síndico e conselho para acompanhamento em tempo real das demandas e necessidades do condomínio.
Efetuar a compra de material de limpeza/conservação para o condominio.
Tomada de preços: três orçamentos para aquisição de bens ou serviços com exceção dos casos emergenciais.
Orçamento para renovação anual do seguro obrigatório da edificação.
Plantão diário da MGM: diariamente, sábados, domingos e feriados de 7h às 21h.

O condomínio poderá optar pela contratação de funcionários diretos (do condominio) ou terceirizados (da administradora ou empresa que forneça os serviços de mão de obra).
Contratar (registrados pelo condomínio) e administrar os empregados próprios e/ou terceirizados (conforme previsto na CLT e Sindicato da categoria).
Comprar mensalmente os vales transporte dos empregados no Setpes.
Controlar as folhas de ponto.
Fornecer cesta básica ou cartão alimentação.
Elaborar os contracheques, Guias de INSS, GFIP, PIS e contribuição sindical.
Efetuar pagamento “eletrônico” dos empregados via cartão bancário, quando solicitado pelo cliente.
Substituir o empregado faltoso, nos casos de doença, greves e correlato.
Controlar programas PCMSO e PPRA.
Controlar os exames admissional e demissional.
Efetuar a rescisão de contrato de trabalho.